Dansdubbel - vervanging

Moussem zoekt een nauwgezette en gemotiveerde administratieve medewerker (m/v) 80% à 100% vanaf 1 april 2014.

Functieomschrijving:
Als administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor:

  • Je staat in voor de algemene administratie van de organisatie: verzekeringen, onderhoud & aankoop kantoormateriaal, dienstreizen personeel.

  • Je zorgt voor de financiële administratie in samenwerking met een extern boekhoudkantoor: betaling inkomende facturen en facturatie van inkomsten/opbrengsten, controle betalingen kas en bank, belastingen en bedrijfsvoorheffing op buitenlandse podiumkunstenaars, auteursrechten…

  • Je zorgt voor de personeelsadministratie in samenwerking met een extern sociaal secretariaat.: arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglement, loonafsluiting, naleving CAO Podiumkunsten, overuren, kindergeld, preventie, retentie, RVA, maaltijdcheques…

  • Je volgt praktisch de ICT van de organisatie op, in samenwerking met een externe deskundige.

  • Je organiseert reizen, verblijf, catering en visaprocedures voor producties en gasten.

Profiel:
Je bent een rijpe, zelfstandige persoon die communicatie, discretie en transparantie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt. Je bent diplomatisch, stressbestendig, resultaatgericht en werkt zeer planmatig. Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en je acties te evalueren. Openheid, een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven.
Je hebt de nodige werkervaring achter de rug waarin je bewezen hebt zeer contactvaardig te zijn en doortastend en nauwkeurig te kunnen handelen.
Je kan vlot werken met de meest courante informaticatoepassingen.(PC platform). Je kan een budget lezen en opvolgen en je weet hoe personeelsadministratie werkt.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je hebt voldoende kennis van Frans en Engels.
Ervaring in de artistieke sector is een voordeel. De binding met het artistieke werk van Moussem is vanzelfsprekend.
Je beschikt over rijbewijs B.

Verloning:
looncategorie C+ conform de CAO Podiumkunsten (PC304 .00)

Solliciteren:
Mail vóór 28 februari een motivatiebrief en cv naar mohamed@moussem.be
Op basis hiervan zal je al dan niet uitgenodigd worden voor een gesprek op dinsdag 11 maart.